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学生党也能学会!Excel制作课程表的详细教程

目标: 制作一个清晰、美观、实用的每周课程表。

所需工具: Microsoft Excel 或 WPS表格(界面类似,操作基本一致)

核心思路: 利用表格的行列结构,用单元格代表时间和课程。

📅 详细步骤 🧱 第一步:新建表格 & 设置基础框架

打开Excel: 启动Excel,新建一个空白工作簿。

重命名工作表: 双击底部的工作表标签(默认是 Sheet1),将其重命名为 课程表 或 我的课表。

输入星期:

  • 在 B2 单元格输入 星期一
  • 选中 B2 单元格,将鼠标移动到单元格右下角的小方块(填充柄),当鼠标变成 黑色实心十字 时,按住鼠标向右拖动到 H2 单元格(或者你需要的星期数,比如小学可能到 F2 星期五)。
  • 松开鼠标,Excel会自动填充 星期二、星期三... 星期日。

输入节次/时间:

  • 在 A3 单元格输入 第1节 或具体时间(如 8:00-8:45)。
  • 选中 A3 单元格,将鼠标移动到单元格右下角的填充柄,当鼠标变成黑色实心十字时,按住鼠标向下拖动到你需要的节数(例如 第10节 或 A13)。
  • 松开鼠标,Excel会自动填充 第2节、第3节...。
  • (可选) 在 A2 单元格可以输入 节次/时间 或留空。

现在你的表格框架应该类似这样:

A B C D E F G H 1 2 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 3 第1节 4 第2节 5 第3节 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13 第10节 ✏ 第二步:填写课程内容 定位课程: 找到对应星期和对应节次的交叉单元格。例如:
  • 星期一第1节 ➡️ B3 单元格
  • 星期三第3节 ➡️ D5 单元格
  • 星期五第7节 ➡️ F9 单元格
输入课程: 直接在对应的单元格里输入课程名称(如 语文、数学、英语、体育、自习 等)。 输入地点/老师(可选): 如果单元格空间够,可以在课程名后面加个空格,再输入地点(如 语文 101)或老师(如 数学 张老师)。如果信息较多,可以考虑:
  • 换行输入: 在课程名后按 Alt + Enter 换行,再输入地点或老师。
  • 添加备注: 在旁边空白列(如 I列)添加备注信息(见第四步)。
🎨 第三步:美化与格式化(让课表更清晰好看)

这是让你的课程表脱颖而出的关键一步!

调整列宽行高:
  • 自动调整: 选中需要调整的列(点击列标字母如 B, C, D...)或行(点击行号数字如 3, 4, 5...),在列标或行号交界处双击,Excel会自动调整为最合适宽度/高度。
  • 手动调整: 将鼠标放在两列列标之间(或两行行号之间),当鼠标变成 时,按住鼠标左键拖动调整。
  • 建议: 让课程名称能完整显示,行高稍微调高一点(尤其是用了换行或有备注的),看起来更舒适。
设置标题加粗居中:
  • 选中包含星期和节次的标题行和标题列(即 A2:H2 和 A3:A13,按住 Ctrl 键可以多选)。
  • 在顶部菜单栏的 开始 选项卡中:
    • 点击 B (加粗) 按钮。
    • 点击 居中 按钮(通常图标是几行文字居中对齐)。
添加边框:
  • 选中整个课程表区域(从 A2 拖选到 H13,或根据你的实际范围)。
  • 开始 选项卡的 字体 组里,找到 边框 按钮(通常图标是一个田字格)。
  • 点击下拉箭头,选择 所有框线。这样每个单元格都有清晰的边框了。
  • (可选)加粗外边框: 再次点击 边框 下拉箭头,选择 粗匣框线外侧框线,让整个表格外围更醒目。
设置单元格填充色(按课程类型区分): 这是让课表一目了然的好方法!
  • 选中同一类课程的所有单元格(例如所有 语文 课)。按住 Ctrl 键,逐个点击或用鼠标框选这些分散的单元格。
  • 开始 选项卡的 字体 组里,找到 填充颜色 按钮(油漆桶图标)。
  • 点击下拉箭头,选择一个你喜欢的、代表这类课程的颜色(如语文用浅绿色,数学用浅蓝色,体育用浅黄色)。
  • 重复此步骤,为其他类型的课程设置不同的填充色。
设置文字颜色(可选): 如果填充色较深,可以选中单元格,在 开始 选项卡的 字体 组里,点击 字体颜色 按钮(A 字母下面有颜色条),选择白色或浅色文字,保证清晰可读。 设置单元格内文字对齐:
  • 选中整个课程内容区域(如 B3:H13)。
  • 开始 选项卡的 对齐方式 组里:
    • 点击 居中 按钮(水平和垂直都居中通常最美观)。
    • 或者点击旁边的下拉箭头,选择 水平居中垂直居中
📝 第四步:添加备注与额外信息(可选但实用) 添加备注列:
  • 在星期列后面(例如 I列),在 I2 单元格输入 备注
  • 在对应的行(如 I3:I13),可以输入该时间段的一些特殊信息,例如:
    • 实验课
    • 单周上/双周上
    • 调课至X周X节
    • 地点变更:XXX
    • 需要带XXX
添加课程总览/说明:
  • 在表格下方(例如 A15 单元格开始)或右侧空白区域,可以添加:
    • 课程全称和简称对照(如果用了简称)
    • 任课老师及联系方式
    • 常用教室位置
    • 学期起止日期
    • 重要考试/作业截止日提醒
添加标题:
  • 在表格最上方插入几行(选中第1、2行,右键 -> 插入)。
  • 在 A1 单元格输入大标题,如 [你的名字]的2023-2024学年第二学期课程表。
  • 选中 A1,设置大字体(如18号)、加粗、居中。可以合并 A1 到 H1(选中 A1:H1 -> 开始 -> 合并后居中)。
🖨 第五步:保存与打印(让你的课表随时可用) 保存文件:
  • 点击左上角的 文件 选项卡。
  • 选择 保存另存为
  • 选择一个容易找到的位置(如桌面、文档文件夹)。
  • 给文件起个名字,如 我的课程表.xlsx。
  • 点击 保存重要: 养成随时按 Ctrl + S 保存的习惯!
打印预览与设置:
  • 点击 文件 -> 打印
  • 右侧会显示打印预览。检查课表是否完整显示在一页纸上。
  • 调整缩放: 如果表格太大或太小:
    • 设置 区域,找到 缩放 选项。
    • 选择 将工作表调整为一页将所有列调整为一页。也可以自定义缩放比例。
  • 设置页边距/方向:设置 下方,可以选择 纵向(竖着打)或 横向(横着打,通常更适合宽表格)。点击 页面设置 可以更精细地调整页边距等。
  • 设置页眉页脚(可选):页面设置 中,可以添加你的名字、学号、打印日期等。
打印: 确认预览效果满意后,连接好打印机,点击 打印 按钮。 🌟 进阶小技巧(让你的课表更智能) 条件格式(自动上色):
  • 选中课程内容区域(如 B3:H13)。
  • 点击 开始 -> 条件格式 -> 新建规则
  • 选择 只为包含以下内容的单元格设置格式
  • 在规则描述中:
    • 第一个下拉框选 特定文本
    • 第二个下拉框选 包含
    • 第三个框输入课程名(如 语文)。
    • 点击 格式 按钮,设置填充色为浅绿色,确定。
  • 点击 确定
  • 重复此步骤 为 数学、英语 等课程创建规则。这样,只要输入“语文”,单元格就会自动变成浅绿色!添加新课时也会自动应用颜色。
冻结窗格(方便查看长课表):
  • 选中 B3 单元格(即星期行和节次列交叉点的右下角第一个内容单元格)。
  • 点击 视图 选项卡 -> 冻结窗格 -> 冻结拆分窗格
  • 这样滚动查看下方节次或右侧星期时,标题行(星期)和标题列(节次)会始终固定显示,不会滚动消失,非常方便!
使用超链接生成目录(适合多周/复杂课表):
  • 在另一个工作表(比如 Sheet2)创建目录,列出第1周、第2周...。
  • 右键点击 第1周 文字 -> 链接 -> 本文档中的位置
  • 选择对应周次课程表所在的工作表(如 第1周课表),确定。
  • 点击目录中的链接即可快速跳转到对应周次的课表。适合大学有不同周次安排的课表。
📌 给学生党的贴心提示
  • 备份!备份!备份! 重要的事情说三遍。定期把课表文件备份到U盘、网盘(如百度网盘、OneDrive)或微信/QQ文件助手。电脑坏了或误删也不怕!
  • 利用手机版Excel/WPS: 在手机上也安装Excel或WPS App,登录同一个账号,就能随时随地查看和编辑你的课表了。
  • 截图分享: 做好课表后,按 Print Screen(PrtScn)键截图,或者用微信/QQ截图工具截取课程表区域,直接发给同学或发朋友圈(如果需要)。
  • 利用在线协作(如腾讯文档/石墨文档): 如果是小组共用的课表(比如班级公共事务安排),可以复制粘贴到这些在线协作工具里,大家一起维护更新。
  • 开学前准备: 提前根据学校发的课程安排做好课表,打印出来贴在书桌前或夹在课本里,开学不慌乱!
  • 保持更新: 如果课程有变动(调课、停课),记得第一时间在电子版和纸质版上修改,并标注清楚变动信息(比如在备注栏写“原X课调至Y时间”)。
🎉 完成!

恭喜你!现在你已经拥有了一份清晰、美观、实用的个人专属Excel课程表。它不仅帮你规划学习时间,还能提升你的信息管理能力。快去动手制作吧,新学期有条不紊!如果有任何步骤不清楚,随时可以再问哦~ 😄