以下是一套针对「会议纪要整理」的高效工作流，结合语音转写与AI要点总结，帮助您快速完成从录音到结构化纪要的全过程：
一、完整工作流程
1.
前期准备
- 录音设备：使用手机/录音笔，优先选择安静环境（降噪耳机效果更佳）
- 文件格式：推荐保存为.mp3或.wav格式（兼容多数转写工具）
2.
语音转写阶段
推荐工具（根据需求选择）：
- 中文会议优先：讯飞听见（准确率95%+，区分说话人）
- 免费方案：Whisper（开源工具，支持多语言）
- 企业级服务：腾讯云语音识别（API接入，支持自定义词库）
操作步骤：
上传音频至转写平台
选择语言类型（中英混合会议需开启双语模式）
导出带时间戳的文本（.txt或.docx格式）
3.
AI结构化总结
核心方法：使用ChatGPT等工具进行要点提炼
**提示词模板**：
请将以下会议记录整理为结构化纪要，要求：
1. 按「项目进展」「关键问题」「决策结论」「待办事项」分类
2. 用简短的bullet points呈现
3. 标注责任人与截止时间（若有）
4. 技术术语保留原词
[附会议文本]
进阶技巧：
- 用「角色标记」区分发言人：[技术部王经理]：建议采用...
- 敏感信息处理：批量替换专有名词为代号（如客户A/项目X）
4.
人工校验优化
- 核对关键数据：预算金额、时间节点等
- 补充上下文：标注未明确记录的隐含信息
- 格式标准化：统一字体/标题层级（推荐使用Markdown）
二、工具组合推荐
环节
免费方案
付费高效方案
语音转写
Whisper Desktop
讯飞听见（按分钟计费）
文本编辑
VS Code + Markdown插件
语雀/飞书文档
AI总结
ChatGPT 3.5
Claude 3（长文本优化）
协同校对
腾讯文档（批注功能）
Notion数据库
三、效率提升技巧
自动化处理：
- 用Python脚本批量转换音频格式
- 设置AutoHotkey快捷键快速调用AI接口
模板化输出：
# [会议主题] - YYYYMMDD
## 📌 核心结论
- 决策1：...[责任人]
- 决策2：...[责任人]
⚠️ 风险预警
[风险描述]（影响度：★★☆）
✅ 行动项
任务描述
负责人
截止日
状态
...
...
...
...
3. **知识库沉淀**：
- 用Obsidian建立会议关键词关联图谱
- 在钉钉/飞书创建会议决策追踪看板
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### **四、常见问题解决方案**
- **口音识别问题**：在转写文本中标注[?]后人工补全
- **专业术语错误**：提前给AI提供术语表（可提升30%准确率）
- **多说话人混淆**：用「说话人1:」「说话人2:」临时标记后分组处理
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通过这套工作流，原本需要2小时的会议整理工作可压缩至20分钟内完成，建议先小范围测试不同工具组合，找到最适合您团队的高效路径。
